¿Qué necesito para cerrar mi contabilidad sin problema?

Una pregunta frecuente y difícil de entender, descargar un balance no siempre es tan fácil como se cree, hay operaciones y procesos que se deben cumplir y para esto hay diferentes áreas encargadas de cada proceso de deben estar presentes al momento de poder descargar un balance para presentar ante terceros.

Para nosotros existen 3 fases que representan el proceso del cierre del balance:

Fase Inicial : Se encargar de abrir el registro contable para iniciar un proceso contable.

- Apertura

- Ingreso Capital

Fase Mensual: Corresponde a los movimientos que deben ser validados e ingresados para completar la información para un pre balance.

Finanzas

- Registro de compras y asignación de cuentas.

- Registro de ventas.

- Registro de honorarios y asignación de cuentas.

- Recaudación de ecommerce.

- Registro de Cartolas y TC.

- Registro de créditos.

- Registro de leasing.

- Registro de factoring.

- Registro de rendiciones.

- Registro de costos de ventas.

Una vez que finanzas haya reportado o cargado los datos se podrá proceder a los ajustes contables al cierre de cada mes, generando los siguientes registros:

Contable

- Provisión de impuestos mensuales.

- Confirmación de saldos.

- Validación de análisis de cuentas.

- Registro de sueldos y finiquitos.

- Ajuste de inventario.

Fase Anual: Cierre y ajustes correspondientes al termino de año.

Luego terminado el año la empresa debe proceder a generar los siguientes movimientos contables para reflejar el resultado real de la empresa al cierre de un año:

Contable

- Provisión Vacaciones.

- Provisión Gastos del período.

- Depreciaciones y Amortizaciones.

- Provisión impuesto renta y diferido.

- Revalorización de activos y pasivos en otra moneda.

Parte de la fase anual es construir los registros extra contables necesarios para la determinación del impuesto diferido y también de los datos tributarios.

Extra contable

- Activo fijo tributario y financiero.

- Cuadro patrimonio (Estado de Cambio en el Patrimonio).

Cumpliendo los procedimientos se podrán obtener los siguientes reportes para entregar a terceros o pasar a la etapa de auditoria financiera.

Reportes generados

Mensuales

- Conciliación bancaria.

- Cuentas por cobrar.

- Cuentas por pagar.

- Flujo de caja.

- Control de presupuesto.

- Balance 8 columnas.

Anual

- Balance General.

- EERR por función.

- Estado de cambio en el patrimonio.

- Estado de flujo de efectivo MI.

- Control de activo fijo financiero.

- Notas Explicativas.

Esto es un ejemplo simple de lo que se puede generar cerrardo una contabilidad pero con Niudata podrás implementar automatizaciones para gran parte de los proceso y en algunos desgastarte mínimamente si lo realizas con frecuencia, nuestras herramientas y servicios están pensados en generar procesos simples y masivos que permitan alcanzar el objetivo, sólo requieres estar presente y ser parte de este proceso ya que de seguro nadie mejor que el dueño del negocio puede asignar las cuentas para que el balance explique claramente el negocio.

Contáctanos para optimizar el sistema y en conjunto adquieras la experiencia para alcanzar el máximo rendimiento en la generación de reportes financieros.