En el mundo actual, donde las ventas digitales crecen exponencialmente, manejar cuentas corrientes de plataformas como Mercado Libre, Transbank o Ripley puede convertirse en un desafío. ¿Cómo llevar el control sin complicarte? En este artículo te presentamos una técnica contable eficiente que te ayudará a consolidar y simplificar la gestión de estas cuentas, manteniendo un registro claro y preciso.
Cada vez más empresas utilizan plataformas como Mercado Libre, Falabella, Cencosud o pasarelas de pago como Transbank, Redelcom y SumUp para procesar sus ventas. Estas plataformas funcionan como cuentas corrientes:
El problema surge cuando intentas registrar y controlar estas operaciones. Muchos piensan que deben hacer un "match" uno a uno entre las transacciones, lo que resulta en un proceso largo y tedioso. ¡No es necesario!
La técnica contable que proponemos es simple:
En lugar de usar múltiples registros en cuentas por cobrar o por pagar, consolidamos todo en una cuenta de activo clasificada como efectivo. Así, simplificas el control y mantienes todo en una sola cuenta.
Imagina que tu empresa usa Mercado Libre como canal de ventas.
Con nuestra técnica contable, estos serían los movimientos:
| Cuenta | Debe (CLP) | Haber (CLP) |
|---|---|---|
| Mercado Libre (Activo) | $100.000 | |
| Ventas | $100.000 |
| Cuenta | Debe (CLP) | Haber (CLP) |
|---|---|---|
| Gastos por comisión | $13.000 | |
| Cuentas por pagar | $13.000 |
Descripción: Pago de la factura de comisión con el saldo disponible en la cuenta de Mercado Libre.
| Cuenta | Debe (CLP) | Haber (CLP) |
|---|---|---|
| Cuentas por pagar | $13.000 | |
| Mercado Libre (Activo) | $13.000 |
Descripción: Registro del retiro del saldo disponible desde Mercado Libre a la cuenta bancaria.
| Cuenta | Debe (CLP) | Haber (CLP) |
|---|---|---|
| Banco | $87.000 | |
| Mercado Libre (Activo) | $87.000 |
Beneficios de este tratamiento contable
Simplificación del registro:
No es necesario registrar las transacciones en cuentas por cobrar o por pagar. Todo queda consolidado en una sola cuenta corriente.
Control total del saldo disponible:
Al cierre del balance, tu cuenta corriente reflejará el saldo exacto que puedes retirar.
Conciliación fácil y rápida:
Puedes comparar tu saldo con el estado de cuenta de la plataforma en minutos.
Acceso al detalle completo:
El libro mayor mostrará todas las ventas, comisiones y movimientos de recaudación.
Esta técnica es especialmente útil para gestionar cuentas en:
Al consolidar las operaciones de tus plataformas en una cuenta corriente agregada, simplificas tu gestión contable, evitas errores y mantienes un control claro del saldo disponible. Este enfoque te permite cerrar balances confiables y ahorrar tiempo en procesos administrativos.
¿Quieres implementar esta técnica en tu negocio? Con herramientas como Niudata, puedes automatizar y gestionar estos procesos de manera eficiente. ¡Contáctanos y transforma tu gestión contable hoy mismo!
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