En el mundo actual, donde las ventas digitales crecen exponencialmente, manejar cuentas corrientes de plataformas como Mercado Libre, Transbank o Ripley puede convertirse en un desafío. ¿Cómo llevar el control sin complicarte? En este artículo te presentamos una técnica contable eficiente que te ayudará a consolidar y simplificar la gestión de estas cuentas, manteniendo un registro claro y preciso.

El desafío de las cuentas digitales

Cada vez más empresas utilizan plataformas como Mercado Libre, Falabella, Cencosud o pasarelas de pago como Transbank, Redelcom y SumUp para procesar sus ventas. Estas plataformas funcionan como cuentas corrientes:

1. Generas una venta.
2. La plataforma cobra una comisión.
3. Te deja un saldo disponible que puedes acumular o retirar cuando quieras.

El problema surge cuando intentas registrar y controlar estas operaciones. Muchos piensan que deben hacer un "match" uno a uno entre las transacciones, lo que resulta en un proceso largo y tedioso. ¡No es necesario!

La solución: Consolidación en una "cuenta corriente mercantil"

La técnica contable que proponemos es simple:

• Cada plataforma genera un estado de cuentas que puedes descargar en cualquier momento.
• Este estado es confiable y los errores son mínimos debido a la automatización de los sistemas de estas empresas.

En lugar de usar múltiples registros en cuentas por cobrar o por pagar, consolidamos todo en una cuenta de activo clasificada como efectivo. Así, simplificas el control y mantienes todo en una sola cuenta.

Ejemplo práctico: Venta en Mercado Libre

Imagina que tu empresa usa Mercado Libre como canal de ventas.

1. Generas una venta por $100.000 con boleta o factura.
2. La plataforma aplica una comisión del 13% ($13.000) facturada.
3. Saldo disponible: $87.000

Con nuestra técnica contable, estos serían los movimientos:

Comprobante 1: Registro de la ventaDescripción:

Registro de venta de mercadería por Marketplace.

Comprobante 2: Registro de la comisión

Descripción: Registro de la factura de comisión emitida por Mercado Libre.

Comprobante 3: Pago de la comisión

Descripción: Pago de la factura de comisión con el saldo disponible en la cuenta de Mercado Libre.

Comprobante 4:  Retiro del dinero al banco

Descripción: Registro del retiro del saldo disponible desde Mercado Libre a la cuenta bancaria.

Notas adicionales:

• Periodicidad: Estos comprobantes pueden generarse por cada operación o consolidarse en un registro semanal o mensual, dependiendo del volumen de transacciones.
• Conciliación: Al final del período, se recomienda comparar el saldo registrado en la cuenta de Mercado Libre con el estado de cuenta emitido por la plataforma para garantizar que no existan discrepancias.

Beneficios de este tratamiento contable

1. Simplificación del registro:
   No es necesario registrar las transacciones en cuentas por cobrar o por pagar. Todo queda consolidado en una sola cuenta corriente.

2. Control total del saldo disponible:
   Al cierre del balance, tu cuenta corriente reflejará el saldo exacto que puedes retirar.

3. Conciliación fácil y rápida:
   Puedes comparar tu saldo con el estado de cuenta de la plataforma en minutos.

4. Acceso al detalle completo:
   El libro mayor mostrará todas las ventas, comisiones y movimientos de recaudación.

¿Dónde puedes aplicar esta técnica?

Esta técnica es especialmente útil para gestionar cuentas en:

• Pasarelas de pago: Transbank, Mercado Pago, Getnet, Redelcom, SumUp, etc.
• Marketplaces: Mercado Libre, Ripley, Falabella, Cencosud, Sodimac, entre otros.
• Plataformas digitales: Google Ads, Meta (Facebook e Instagram), AWS, etc.

Conclusión

Al consolidar las operaciones de tus plataformas en una cuenta corriente agregada, simplificas tu gestión contable, evitas errores y mantienes un control claro del saldo disponible. Este enfoque te permite cerrar balances confiables y ahorrar tiempo en procesos administrativos.

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