Una pregunta frecuente y difícil de entender, descargar un balance no siempre es tan fácil como se cree, hay operaciones y procesos que se deben cumplir y para esto hay diferentes áreas encargadas de cada proceso de deben estar presentes al momento de poder descargar un balance para presentar ante terceros.

Para nosotros existen 3 fases que representan el proceso del cierre del balance:

Fase Inicial : Se encargar de abrir el registro contable para iniciar un proceso contable.

- Apertura

- Ingreso Capital

Fase Mensual: Corresponde a los movimientos que deben ser validados e ingresados para completar la información para un pre balance.

Finanzas

- Registro de compras y asignación de cuentas.

- Registro de ventas.

- Registro de honorarios y asignación de cuentas.

- Recaudación de ecommerce.

- Registro de Cartolas y TC.

- Registro de créditos.

- Registro de leasing.

- Registro de factoring.

- Registro de rendiciones.

- Registro de costos de ventas.

Una vez que finanzas haya reportado o cargado los datos se podrá proceder a los ajustes contables al cierre de cada mes, generando los siguientes registros:

Contable

- Provisión de impuestos mensuales.

- Confirmación de saldos.

- Validación de análisis de cuentas.

- Registro de sueldos y finiquitos.

- Ajuste de inventario.

Fase Anual: Cierre y ajustes correspondientes al termino de año.

Luego terminado el año la empresa debe proceder a generar los siguientes movimientos contables para reflejar el resultado real de la empresa al cierre de un año:

Contable

- Provisión Vacaciones.

- Provisión Gastos del período.

- Depreciaciones y Amortizaciones.

- Provisión impuesto renta y diferido.

- Revalorización de activos y pasivos en otra moneda.

Parte de la fase anual es construir los registros extra contables necesarios para la determinación del impuesto diferido y también de los datos tributarios.

Extra contable

- Activo fijo tributario y financiero.

- Cuadro patrimonio (Estado de Cambio en el Patrimonio).

Cumplir con estos procedimientos permite generar reportes financieros precisos, esenciales para auditorías y presentaciones a terceros. Herramientas como Niudata pueden automatizar y simplificar gran parte de estos procesos, facilitando la gestión contable y permitiendo a los dueños de negocios participar activamente con menos esfuerzo.