Una pregunta frecuente y difícil de entender, descargar un balance no siempre es tan fácil como se cree, hay operaciones y procesos que se deben cumplir y para esto hay diferentes áreas encargadas de cada proceso de deben estar presentes al momento de poder descargar un balance para presentar ante terceros.
Para nosotros existen 3 fases que representan el proceso del cierre del balance:
Fase Inicial : Se encargar de abrir el registro contable para iniciar un proceso contable.
- Apertura
- Ingreso Capital
Fase Mensual: Corresponde a los movimientos que deben ser validados e ingresados para completar la información para un pre balance.
Finanzas
- Registro de compras y asignación de cuentas.
- Registro de ventas.
- Registro de honorarios y asignación de cuentas.
- Recaudación de ecommerce.
- Registro de Cartolas y TC.
- Registro de créditos.
- Registro de leasing.
- Registro de factoring.
- Registro de rendiciones.
- Registro de costos de ventas.
Una vez que finanzas haya reportado o cargado los datos se podrá proceder a los ajustes contables al cierre de cada mes, generando los siguientes registros:
Contable
- Provisión de impuestos mensuales.
- Confirmación de saldos.
- Validación de análisis de cuentas.
- Registro de sueldos y finiquitos.
- Ajuste de inventario.
Fase Anual: Cierre y ajustes correspondientes al termino de año.
Luego terminado el año la empresa debe proceder a generar los siguientes movimientos contables para reflejar el resultado real de la empresa al cierre de un año:
Contable
- Provisión Vacaciones.
- Provisión Gastos del período.
- Depreciaciones y Amortizaciones.
- Provisión impuesto renta y diferido.
- Revalorización de activos y pasivos en otra moneda.
Parte de la fase anual es construir los registros extra contables necesarios para la determinación del impuesto diferido y también de los datos tributarios.
Extra contable
- Activo fijo tributario y financiero.
- Cuadro patrimonio (Estado de Cambio en el Patrimonio).
Cumplir con estos procedimientos permite generar reportes financieros precisos, esenciales para auditorías y presentaciones a terceros. Herramientas como Niudata pueden automatizar y simplificar gran parte de estos procesos, facilitando la gestión contable y permitiendo a los dueños de negocios participar activamente con menos esfuerzo.
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