¿Por qué los emprendedores y pymes le hacen el quite a la contabilidad?

Llevamos 20 años llevando contabilidad y el patrón es repetido, pero tiene sentido. Muchas veces los recursos son limitados y tener el enfoque en la venta y finanzas es vital para la continuidad de un negocio, los principales problemas son:

Falta de tiempo: Para muchos emprendedores, el tiempo es un recurso limitado y la contabilidad puede consumir una gran cantidad de tiempo y energía.
Complejidad: La contabilidad puede ser un proceso complicado y difícil de entender, especialmente para aquellos sin experiencia previa en el tema.
Costo: Contratar a un contador puede ser costoso y para algunos emprendedores, puede no ser una inversión rentable.
No es una actividad agradable: Para muchos emprendedores, llevar contabilidad puede ser tedioso y no ser una tarea que disfruten.
Falta de importancia percibida: Algunos emprendedores pueden no ver la importancia de llevar una buena contabilidad y pueden considerarla una tarea secundaria o no esencial.

Una vez al año les interesa saber cuándo vamos a pagar de impuesto y ojalá sea poco y en cuotas, pero vamos a ser sinceros, cuando toca crecer, pedir un crédito o conseguir inversionistas lo primero que piden es un balance y aquí empiezan los problemas, muchas veces lo que consigues es un balance tributario pero lo que realmente necesitas es un balance financiero, con provisiones, revalorizaciones, etc.

Es importante destacar que llevar una buena contabilidad es esencial para el éxito y la supervivencia a largo plazo de cualquier negocio. La contabilidad ayuda a los empresarios a tener una visión clara de sus finanzas y a tomar decisiones informadas.

Para esto Niudata tiene una solución que resolverá el problema. Para armar una buena contabilidad debes tener claro que la contabilidad necesita que otros elementos funcionen como por ejemplo un sistema de ventas y compras, adicional debes tener control sobre las finanzas (conciliación bancaria, cuentas por cobrar y pagar) existen varias soluciones, pero te tengo una mala noticia un software de finanzas no sirve si no alimenta la contabilidad, entonces qué hacemos?.

Nuestros clientes de outsourcing reciben el sistema de finanzas de forma gratuita, al estar conectado con la contabilidad cuando el cliente trabaje sobre sus cuentas tendrá la contabilidad al día, por lo tanto que funciones tiene que desarrollar un contador?.

Validar saldos bancarios (Cuentas, tarjetas y créditos): Revisar que sean iguales al balance.
Revisar los análisis de cuentas por cobrar y pagar: Que el detalle sea consistente en montos y fechas.
Confirmar saldo de inventarios: Ver que el inventario final sea igual al físico y determinar las diferencias.
Confirmar saldos de activo y pasivo: no deben tener saldos invertidos.
Cargar las provisiones de vacaciones y gastos: debemos tener el control de las vacaciones y gastos del período para dejarlos provisionados.
Castigo de deudores: Tener las cuentas por cobrar te permitirán determinar el castigo al cierre del período.
Activos Fijos: Determinar depreciaciones y revalorizaciones que correspondan.
Impuestos diferidos e impuesto a la renta: al final del proceso tendrás que determinar el monto que corresponde para cada partida producto de las diferencias entre la utilidad y la base imponible tributaria.

Cuando ya procesos toda la información te habrás dado cuenta que generaste una sinergia enorme entre tu cliente y la contabilidad, lograste eliminar el obstáculo haciendo que el cliente trabaje y aprenda sobre los aspectos claves de su negocio, ésto permite que el contador pase de ser un digitador a ser un consultor, una diferencia que cambiará la profesión en los próximos años.